Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Zuerst musst du klar definieren, wer für die Daten verantwortlich ist (das bist i. d. R. du):

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist: [Vorname Nachname] [Name des Kosmetikinstituts] [Straße, Hausnummer] [PLZ, Ort] E-Mail: [Deine E-Mail-Adresse]

2. Kontaktformular

Da du ein Kontaktformular nutzt, ist dieser Punkt Pflicht:

• Zweck: Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Online-Terminvergabe

Hier kommt es darauf an, ob du ein Plugin eines Drittanbieters nutzt (z. B. Shore, Treatwell, Doctolib, Timify):

Nutzung eines Online-Buchungstools Wir nutzen für die Online-Terminbuchung den Dienst von [Name des Anbieters, z. B. Shore]. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail, gewünschte Behandlung) an den Server des Anbieters übertragen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

• AV-Vertrag: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

4. Besondere Kategorien von Daten (Wichtig für Kosmetik!)

Falls Kunden im Buchungsformular bereits Hautprobleme, Allergien oder Medikamente angeben können:

Sofern Sie uns im Rahmen der Terminbuchung Informationen zu Ihrem Gesundheitszustand mitteilen (z. B. Allergien oder Hautzustand), verarbeiten wir diese Daten nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.